Administration Provinciale
Le Secrétariat Administratif
Le Secrétariat Administratif assure la gestion administrative et documentaire du Gouvernement Provincial du Sud-Kivu, le traitement des actes officiels et la conservation des archives.
Administration Provinciale
Le Secrétariat Administratif
Le Secrétariat Administratif assure la gestion administrative et documentaire du Gouvernement Provincial du Sud-Kivu.
Le Secrétariat Administratif est le service chargé de la gestion administrative quotidienne du Cabinet du Gouverneur. Il assure le traitement des actes officiels, la gestion documentaire, la conservation des archives et la maîtrise des procédures administratives provinciales.
Il constitue la mémoire institutionnelle du Gouvernement Provincial et garantit la traçabilité et l'authenticité des actes administratifs produits par les organes du gouvernement provincial.
Missions principales
- Gestion et traitement des documents administratifs officiels
- Conservation et classement des archives du gouvernement provincial
- Authentification et enregistrement des actes administratifs
- Gestion des ressources humaines du gouvernement provincial
- Supervision du registre des décisions et actes officiels
- Appui administratif aux différents organes du gouvernement
Fiche du Secrétariat
Secrétaire Administratif
Heri Bitamala Jérôme
Fonction
Secrétaire Administratif du Cabinet du Gouverneur de Province
En fonction depuis
4 mars 2025
Ancienne fonction
Assistant du Directeur de Cabinet Adjoint — 23 juillet 2024 – 30 novembre 2025
Services offerts
Prestations administratives
Le Secrétariat Administratif offre divers services aux organes du Gouvernement et aux citoyens de la province.
Service n°01
Gestion documentaire
Réception, enregistrement, classement et archivage de tous les documents officiels du Gouvernement Provincial.
Service n°02
Certification des actes
Certification et authentification des copies d'actes officiels, apostilles et légalisations de documents administratifs.
Service n°03
Ressources humaines
Gestion du personnel du Gouvernement Provincial : recrutement, avancements, congés et dossiers administratifs des agents.
